出國(guó)書信的寫作是一項(xiàng)艱苦、繁重而煩人的工作。不少學(xué)員在出國(guó)書信的寫作中絞盡腦汁，東拼西湊，結(jié)果還是不盡人意。以下就各種書信的寫作規(guī)范和要求作一點(diǎn)簡(jiǎn)單的說明。

A、申請(qǐng)信的寫作：

申請(qǐng)信是聯(lián)系的第一封信，內(nèi)容主要包括對(duì)自己的簡(jiǎn)單介紹，所學(xué)專業(yè)介紹，希望就讀的專業(yè)介紹，考試成績(jī)介紹。千萬別忘了把你的地址、電話、E-mail地址留在你的信上。何慶權(quán)/包凡一所著《留學(xué)書信寫作指導(dǎo)》收集了大量留學(xué)申請(qǐng)書信實(shí)例，有需要的同學(xué)可以去看看。

B、Personal Statement的寫作：

Personal Statement的主要目的，是要向?qū)W校展示你的專業(yè)能力，研究方向，以及你對(duì)自己前途的看法，主要寫作內(nèi)容和層次包括：做過什么研究，寫過什么論文，赴美學(xué)習(xí)的目的和專業(yè)計(jì)劃，個(gè)人能力和品德，以及完成學(xué)業(yè)之后的打算。該文的寫作一定要真實(shí)、誠(chéng)懇、具體，文章長(zhǎng)度在500-1000字，語言一定要流暢，不能有任何語法錯(cuò)誤。

C、推薦信的寫作：

推薦信應(yīng)該是你的教授、老板為你寫的信，但有的學(xué)員自己寫好以后請(qǐng)教授、老板簽字也行。在寫這些信件時(shí)一定要注意如下幾點(diǎn)：

a、一定要推薦學(xué)員的具體能力，尤其是專業(yè)能力，附帶推薦一下學(xué)員為人處世的能力。

b、三封推薦信應(yīng)該用不同的風(fēng)格，至少不同的語氣和內(nèi)容。

c、推薦信的長(zhǎng)度不應(yīng)該超過一頁，越長(zhǎng)美國(guó)人越不愿意讀。

d、如果認(rèn)識(shí)美國(guó)大學(xué)的教授，請(qǐng)他們寫推薦信更有效。

D、其他信件的寫作：

此類信件主要是指聯(lián)系過程中的書信來往，大多數(shù)此類信件都可以用E-mail的方式發(fā)到學(xué)校。寫作此類信件一定要短小精練，把強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)說清楚；不管是提出請(qǐng)求，還是表示拒絕，都一定要用語簡(jiǎn)練，向?qū)Ψ降呐Ρ硎靖兄x。

E、拒簽申訴信的寫作：

被美國(guó)大使館拒簽后所寫的拒簽申訴信一定要寫的鏗鏘有力，據(jù)理力爭(zhēng)，把使館的拒簽理由逐個(gè)反駁回去，使簽證官讀后感到除了給你簽證外無話可說。在這里向大家推薦新東方副校長(zhǎng)徐小平先生的《美國(guó)簽證哲學(xué)》一書。