判斷一篇自述信是否出色的標準就是你對以上兩個方面的描述是否真實、合理？真實合理就要求你有細節，有實際論證，你的每一個論述（Statement）都要有詳細的實例（你自己的、真實的經歷、背景）來證實。脫離現實，脫離自我空談理想是沒有任何意義的，無論你要去學習的領域的人才在將來多么有市場，中國多么需要這種人才，都不能構成你，作為一個個體出國學習的充分理由，因為每個中國學生都可以去，也都可以這樣說。簡單地說，一篇優秀、有效的自述信必然是把自己的學習動機、職業理想和自己的專業背景、人生經歷緊密結合在一起的文章，二者渾然一體，不能分割。要做到這一點，你將不得不花很多時間和精力，認真地做好兩件事，一是仔細調查學校、專業、教授的背景；二是要更深刻地剖析自己。

構成一篇出色的自述信還要有一個元素：獨特性。自述信不僅僅是談自己的動機和專業背景，還要談自己的獨特之處，包括自己的個性和價值觀。一個人是否能成功，不僅僅是由你的學習能力所決定的，還要看你能不能處理好學習和生活的平衡，獨立自主和團隊合作的關系。畢竟教授要的不是一個學習或實驗機器，而是一個有能力有個性的個體。要做到在自述信中展示自己的獨特性，途徑只有一個，就是審查自我，像魯迅先生那樣嚴肅、認真地剖析自我，以更深刻地認識自己。這一點我在以前的案例詳解中已經做了詳細描述，像《上海姑娘的羅賓漢情結》、《一個中專生的奮斗歷程：從職業中專到美國名校教育學碩士》、《未雨綢繆，國貿生挑戰美加名校統計學博士》等等，他們在自己的自述信中都樹立了一個栩栩如生的、積極向上的、獨特無二的個體形象。正因為獨特性，他們的自述信才不能成為網上或出版的很多留學文書樣板供人套用。作為他們的成功的見證人，我真切地體會到，他們的成功不是來自所謂的有效“包裝”，而是來自他們對自己的更深刻的認識，來自對學校、專業的更深刻的了解。在以后的案例詳解中我也會從不同角度，適用不同專業的留學申請案例闡述。

優秀的自述信還來自較強的英語語言表達能力，這取決于你對英語語言的掌握程度和你的邏輯能力。這就要求你的文章要遵循英語語言的習慣和寫作的基本原則。在修改自己的自述信時，要問一問自己以下幾個問題，如果你的答案是否定的話，那么你就要考慮重新修改。1、你的每一段話有沒有主題句？段與段的過渡是否自然？如果教授只讀你每段的第一句話，他能不能準確知道你要說的東西？2、你的每一段中是否只有一個論點，只闡述一個問題？你的觀點或論述有沒有實證支持？你的例證能不能充分支持你的論點？3、你的段落長度均衡嗎？句子長度有沒有變化呢？你的用詞都是你所見過并且掌握了的詞匯？有沒有避免自己只知道漢語意思的大詞（尤其是GRE、GMAT詞匯！）？有沒有語法標點錯誤？4、你的自述信中有沒有重復你的其他申請材料中已經有的東西，如你的GPA，GRE，托福成績方面的論述？你的文章中關于你童年的論述是不是占了很大空間？等等。

簡歷是事實的有組織羅列，要真實，具體；要注意風格明快，重點突出，讓人一目了然。一篇完整的簡歷至少包括以下幾個方面：1、個人信息，包括個人的聯系方式；2、學歷（從本科開始及以上）：時間起止，學校（英文），系別（英文），學位，GPA，畢業論文題目；3、工作經歷：時間起止，公司或組織名稱（英文），職務，簡述職務責任，做過事情及取得的成就要具體；4、課外活動及志愿者活動：時間，內容，具體做什么工作；4、獎勵：時間，獲獎名稱，發獎單位（均為英文）獎勵范圍（即從多少學生中選出多少，是按系還是整個學校中選），獎勵原因；5、論文及作品：題目，作者，時間，雜志（包括頁碼）（中英文，以原發表為準）；6、標準考試：時間，名稱，分數；7、其他，包括計算機水平，重要的實驗技能，興趣愛好等。不同的專業要有不同的側重，還可以酌情加一些東西，如，申請經濟學的，如果自己數學成績好，則可以把自己的數學課程的成績在簡歷中列出。

（來源：海外求學）