可以說，申請文書相當于不見面的interview。你要通過這些文件，讓你希望師從的教授們了解你過去的成就、現在的能力和未來的打算。但僅僅這些并不夠。你還要告訴他們你是在什么樣的情況下取得這樣的成就的，是什么原因使你像你所聲稱的那樣杰出，以及你為什么想深造。如果你曾遭受什么重大的失敗、挫折或失望，你需要對這些做出合理的解釋。這些文件還得展示你的性格和人格力量。要盡量寫得生動、具體，讓教授們讀了以后好像已經見過你本人一樣。

       糟糕的申請文書完全能夠讓你前功盡棄。不管你提供的成績單有多么漂亮，如果其他申請文件內容或語言拙劣，那么，本應屬于你的機會也會被葬送的。每個大學，尤其是比較好的大學，每年都收到大量的入學申請。假如你給錄取委員會的印象沒有別的申請者深刻，那么你也只好望“洋”興嘆。

       好的申請文書必須使用正確的英文。錄取委員會的教授只能從書面材料來對你的學識、人品和語言能力進行判斷，而你也只能以書面的形式來表現和證明你自己。你和他們之間唯一的媒介是文字。你的TOEFL成績也許很高，但試想你的Personal Statement寫得一塌糊涂，洋教授們會怎么想？畢竟這種文件是在沒有嚴格時間限制的情況下寫的，如果質量差，人家對你英語語言能力的印象就會打折扣，認為你是一個高分低能的人。最低限度也會認為你是個辦事不認真的人，說不定還會猜疑你是否在考試中弄虛作假。反之，如果你的英文成績單不是特別“好看”，但是你能提供漂亮的英文申請文件，這在一定程度上可以起到彌補作用。

       準備“漂亮”的英文文件對很多人來說是相當困難的，因為要把英文寫好并不是一件容易的事，這對以英語為母語的人來說也不例外。有些熟悉中國的外國人近年來漸漸有了這樣一個看法：中國有人已經攻克了TOEFL、GRE、IELTS之類的語言考試，教會了中國學生怎樣以有限的英文水平取得良好的語言考試成績。這種看法看似不正確，但只要看看我們對英語的實際應用能力，就會覺得它不一定完全沒有道理。我們國內的教育制度，無論從小學到大學還是業余培訓，首先都是面向考試的，這在英語教學上的一個反映就是不太重視寫作訓練。老師主要教語法和句型，學生則主要死記硬背句型和單詞。字、詞也許背了不少，甚至有人能把字典背下來，但就是寫不出像樣的文章。這樣看來，洋教授對中國學生有這樣或那樣的成見或偏見也就不足為奇了。因此，中國的留學申請者必須加倍小心，認真準備申請文書。

       要想寫出正確、內容恰當的英文申請文書，一定要舍得花費時間、精力和智慧。可以毫不夸張地說，申請文書的準備就是一場開卷考試，在這個考試中你取得的成績——申請文件的質量，至少和你在語言考試中所取得的成績一樣重要。既然如此，你就不能顧此失彼。中國留學申請者往往比較重視語言考試，為了取得好的語言考試成績總是不遺余力；但在準備申請文書時，則大多數敷衍了事，結果往往功虧一簣。所以需要提醒大家，準備申請文書時，一定要認真細致，要像重視英語語言考試那樣重視英文申請文件的寫作。

       需要提醒大家的是，文書一定不要隨便照搬照抄。一定要把自己的形象表現得鮮明、具體和個性化，給自己一個獨特的包裝。而這個工作最好是由你自己來做，因為畢竟你對自己最為了解。我在日常工作中經常遇到學員要求幫他們修改留學申請文件。有些學員買一些所謂“留學指南”之類的書，依樣畫葫蘆，結果語言錯誤百出，內容千篇一律。根據我在國外求學多年的經驗，我認為這樣的留學申請文書大大有害于你，所以對待文書一定要慎重。

（來源：ansipen.com）